Seminare

Einen Gast für einen Vortrag einladen

Im „ECONtribute and C-SEB Design & Behavior Seminar“ (dienstags um 12:00 Uhr) tragen zum einen Forscher*innen der Universität zu Köln vor; zum anderen können Wissenschaftler*innen anderer Universitäten vorgeschlagen werden, die an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Psychologie arbeiten. C-SEB Mitglieder und ECONtribute PIs (Principal Investigators) sind herzlich eingeladen, Gäste vorzuschlagen.

Falls Sie einen Gast für einen Vortrag in dieses Seminar einladen möchten, lesen Sie bitte zunächst die unter „2. Schritt“ aufgeführten Details zum Ablauf. Übermitteln Sie uns im ersten Schritt den Namen Ihres Gastes sowie seine persönliche Webseite über das Formular „1. Schritt“. Ihr Vorschlag wird vom C-SEB Central Office geprüft und Sie erhalten zeitnah Rückmeldung. Erst nach Zustimmung von C-SEB fordern wir Sie im zweiten Schritt auf, die Details mit Ihrem Gast abzustimmen und die notwendigen Informationen einzuholen. Übermitteln Sie uns diese Angaben bitte über das Formular „2. Schritt“. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

1. Schritt: Einen Gast vorschlagen

Bitte teilen Sie uns Ihren Vorschlag für einen Gastvortragenden im Seminar (dienstags um 12 Uhr) über das folgende Kontaktformular mit. Die Kontaktaufnahme zum und die Absprache der Details mit dem Gast sollte erst nach einer positiven Rückmeldung durch das C-SEB Central Office erfolgen.


Spamschutz:

Lesen Sie vor dem Versenden bitte unsere Datenschutzerklärung.

2. Schritt: Den Gast einladen (nach Aufforderung durch C-SEB)

Allgemeines Vorgehen

Wir kümmern uns um die Ankündigung und Organisation des Seminars, die Unterbringung Ihres Gastes in Köln sowie die Abrechnung der Reisekosten. Ihnen als Gastgeber obliegen die Kommunikation mit sowie die Betreuung des Gastes vor und während des Aufenthaltes. Ihr Gast erhält von uns ein Informationsblatt mit allen wichtigen Angaben zu Aufenthalt und Vortrag. Am Tag des Vortrags stellen wir das technische Equipment (Laptop, Beamer, Laserpointer) im Seminarraum bereit. Bitte informieren Sie Ihren Gast, dass Präsentationen im PPT- oder PDF-Format auf einem USB-Stick mitzubringen sind und begleiten Sie Ihren Gast fünf Minuten vor Seminarbeginn zum Raum.

Abfrage notwendiger Informationen

Um einen Vortragstermin zu reservieren, müssen Sie die folgenden Informationen von Ihrem Gast einholen und anschließend über das Formular an uns übermitteln:

Termin des Vortrags: Bitte wählen Sie in Absprache mit Ihrem Gast einen freien Wunschtermin sowie einen freien Ersatztermin aus der Seminarübersicht dieses Semesters.

Vortragstitel und Abstract: Bitten Sie Ihren Gast um einen Titel sowie eine Kurzzusammenfassung, mit der wir den Vortrag ankündigen können. Sollten diese Informationen noch nicht feststehen, tragen Sie in das entsprechende Formularfeld bitte einen Arbeitstitel oder das Thema des Vortrags ein.

Hotelreservierung: Gerne organisieren wir für Ihren Gast ein Hotelzimmer. Bitte klären Sie im Vorfeld mit uns, wie viele Übernachtungen finanziert werden können. Erfragen Sie erst dann die An- und Abreisedaten Ihres Gastes.

Persönliche Gespräche: Falls Ihr Gast für Einzelgespräche mit Forschenden der UzK zu Verfügung steht, weisen wir in der Ankündigungsmail gerne darauf hin und richten eine Doodle-Liste mit verfügbaren Zeitfenstern ein. Bitte fragen Sie diese Option sowie (falls gewünscht) die unten im Formular aufgeführten üblichen Zeitfenster bei Ihrem Gast ab. Über den Doodle-Link in der Ankündigungsmail können Sie jederzeit auf den Gesprächsplan zugreifen und diesen Ihrem Gast zur Verfügung stellen.

Gemeinsames Essen: Falls Sie mit Ihrem Gast ein gemeinsames Mittag- oder Abendessen planen, welches für interessierte Forschende offen ist, weisen wir in der Ankündigungsmail gerne darauf hin. Bitte geben Sie ggf. die jeweilige(n) Uhrzeit(en) sowie Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson an. Bitte klären Sie auch hier vorher mit uns ab, welche Kosten übernommen werden können.

Gästebüro: Am Vortragstag steht Ihrem Gast Raum 4.236 im SSC (Studierenden Service Center) als Gästebüro zur Verfügung.


Hotelreservierung erwünscht?
Gästebüro benötigt?
Gemeinsames Mittag- oder Abendessen?
Persönliche Meetings erwünscht? (falls ja, bitte mögliche Zeit-Slots angeben)  10.00-10.30 10.30-11.00 11.00-11.30 11.30-12.00 15.00-15.30 15.30-16.00

Spamschutz:

Lesen Sie vor dem Versenden bitte unsere Datenschutzerklärung.